鲁农合字〔2021〕1号
各市农业农村局、沿海市渔业主管局:
为全面加强与RCEP(区域全面经济伙伴关系协定)国家农产品贸易、农业投资及合作交流,推动我省更多优质农产品出口RCEP国家市场,省农业农村厅将于2021年8月下旬,在济南举办“中国·山东出口RCEP国家农产品云展会”(以下简称“云展会”),现将有关事项通知如下:
一、云展会筹备情况
本次云展会原定今年3月举办,受东盟疫情反复影响及省事业单位机构改革原因推迟至8月下旬举办,承办单位由原山东省农业展览馆变更为山东省农业交流合作中心。
根据前期报名和资质审查,本次云展会全省16市共有75家外向型出口企业具备参展资格(名单附后),产品涵盖蔬菜、水果、粮油及制品、畜产品及制品、海(水)产品及制品、调味品、休闲食品、饮料及配料等八大类。绝大多数企业具备出口资质和各类国际质量及相关认证。报名企业和产品资料已发给境外,进行采购商邀请和双方企业配对撮合工作。
二、云展会活动安排
(一)举办时间、地点及规模
举办时间:北京时间8月26日下午14:30—16:30。
山东主会场:山东省农业交流合作中心会议室
境外分会场:亚洲国际贸易投资商会驻地
展会规模:双方企业约100家,其中,山东企业75家,境外采购商约25家。
举办形式:双方企业均在驻地通过Zoom视频会议进行观展及配对洽谈,无需到济南会场。
(二)议程安排
本次云展会由双方嘉宾致辞推介和中外企业线上配对洽谈专场两个环节组成,将邀请RCEP有关国家农产品贸易及国际投资方面的官方代表发言,介绍RCEP协定进展及对农产品贸易合作交流方面的影响,并就山东农产品出口RCEP国家提供建议。为展示山东出口优势农产品,抢占先机,将邀请2-3家山东出口企业作典型发言,分享国际市场开拓和贸易合作经验做法。发言结束后进行中外企业线上配对洽谈专场。配对洽谈方式是双方企业按照事先配对安排由会议主持人邀请进入讨论组进行一对一对口洽谈,每个洽谈间安排1名工作人员,每场洽谈时间约20分钟。洽谈涉及除英语之外语言的,由境外采购商负责提供翻译。具体配对情况和洽谈时间另行通知。
三、展前准备及培训
为确保展会洽谈效果,省厅编制《中国·山东出口RCEP国家农产品云展会ZOOM平台操作指南》,对双方企业进行软件操作和洽谈培训。委托山东正和国际展览有限责任公司具体负责中外企业配对、软件培训、平台测试、展前演练和技术保障工作,各参展企业也要做好展前各项准备工作。
(一)硬件及材料准备
1.配备电脑、智能手机、摄像头、耳麦等硬件设备,洽谈场所能够顺畅上网。
2.准备企业及产品英文简介、出口资质、产品各类国际质量(有机)认证、洽谈产品样品、包装等,便于洽谈时展示和交流。
3.明确1-2名能够熟练使用英语的参会人员,确保双方交流顺畅无碍。
4.有条件的企业可以自行设计洽谈背景板,宣传企业品牌,提升企业形象。
(二)展前培训和演练
8月中旬,山东正和国际展览有限责任公司将安排专人对接我省参展企业,进行一对一ZOOM软件培训、调试工作,并发放企业平台登录账号和密码。8月25日、26日上午将进行展前最后演练。
四、注意事项
(一)做好参展准备。请各市及时通知相关企业做好参展各项准备。省里已经建立“RCEP农产品云展会”工作联络群,前期报名的参展人员已邀请入群,如需调整请及时与省农业交流合作中心工作人员对接变更。
(二)做好贸易统计和满意度调查。请各参展企业在与外方对接洽谈时,留存洽谈截图、视频资料,记录贸易情况,并填写贸易统计表和满意度调查表,在线反馈给省农业交流合作中心,便于省里综合评估云展会效果。
省农业交流合作中心联系人及联系方式:
联系人:韩述源 陈秋玲
联系电话:0531-66565785,13589063158、13969163270(微信同号)
山东正和国际展览联系人及联系方式:
联系人:韩士江 苗苗
联系电话:18678298682、15610147096(微信同号)
附件:RCEP云展会山东参展企业汇总表
山东省农业农村厅
2021年8月6日